تتطلب اجتماعات العمل توفير الأطعمة والمشروبات للمشاركين على مدى فترة طويلة من الزمن.ويضمن صندوق التبريد بقاء الأطعمة والمشروبات في درجة الحرارة المناسبة، مما يسمح للمشاركين بالاستمتاع بالأطباق الساخنة أو الحساء أو المشروبات أثناء الاجتماع، وبالتالي توفير بيئة اجتماع مريحة.